【4月18日 連続投稿1911日目】
その会議はいったい何のためにあるのか。目的が明確でない会議があまりにも多すぎます。発言しない人が多い、眠っている人がいる、何も決まらずに終わる。終了時間がわからない。。。
こうした会議は、終わった後にぐったり疲れてしまいます。
出席人数×時間単価×会議時間で計算すれば、その会議のコストが分かります。人数や出席者の階層が高くなればなるほどその会議コストは高くなっていきます。ある会社では、会議室を予約する際に、会議室の時間単価を記載しておき、使用した部署はかかった費用を支払う仕組みを導入していました。そうすることで会議の質向上につながっていったそうです。
会議の目的はなにか、それに沿ったアウトプットをどのように出すか、目的達成のアジェンダはどういったものか、しっかり準備して臨みたいものですね。
